Executive Assistent til direktørgruppen

Søger du en karriere, inden for tech- og bureauverdenen, med fokus på forretningsudvikling og forandringsledelse, hvor du kommer tæt på en sammentømret direktion? Så er du måske den EA, vi søger til STEP!

Du styrer alle boldene ned i den rette kurv og sikrer en velfungerende hverdag for ledelsen

Som Executive Assistent hos STEP vil du både arbejde direkte for CEO’en og for direktørgruppen, men du vil også indgå i mindre teams i deciderede udviklingsprojekter, hvor opgaven bliver at følge op på fremdriften. Andre eksempler på arbejdsopgaver er at:

  • facilitere og deltage i chef- og direktørmøder.
  • lave beslutningsreferater, følge op på beslutninger og deadlines.
  • udarbejde præsentationer til kunder, bestyrelsesmøder og beretninger.
  • understøtte forankring af strategiplan, vision og værdier i organisationen.
  • sikre kalenderopgaver for direktionen.
  • håndtere effektiv rejseplanlægning samt anden relevant administration på bureauet.
  • styre administrationslaget, hvor der pt. er en ansat.

CEO’ens højre hånd med et stort koordinator-gen

Du er formentlig relativ nyuddannet, om det er med en cand.merc. eller anden relevant uddannelse inden for marketing/salg/business, er ikke det vigtigste, så længe du har mod på en stejl læringskurve. Du er dog foran på point, hvis du har ligget i toppen af din årgang. Du kan have opbygget kvalifikationer for jobbet på forskellige måder, ligesom jobbet kan formes efter den rette person.

Det vil desuden være et plus, hvis du allerede nu har erfaring fra et lignende job gerne fra en videns- eller Tech virksomhed. Udover at have et stort koordinator-gen, har du også en forretningsorienteret tilgang til at løse opgaverne, hvorfor du også tidligere har haft erfaring med forretningsudvikling, analyser og rapportering. Du værdsætter desuden et job med organisatorisk indflydelse på C-level niveau.

Du er desuden:

  • En ”fast learner” med evnerne til at sætte dig hurtigt ind i komplekse materialer.
  • Serviceorienteret, struktureret, kan planlægge og prioritere.
  • Perfektionist, når det gælder dine kommunikationsfærdigheder og præsentationsteknik – både på dansk og engelsk.
  • Erfaren bruger i Excel, Word, PowerPoint og har generelt stærke IT-evner.
  • God med mennesker og tænker helheden i en virksomhed, og nyder at arbejde med kolleger på forskellige management niveauer.

En hverdag, hvor to dage ikke er ens

Du vil have administrative drifts-/koordineringsopgaver som i starten vil fylde en stor del af din hverdag, men med tiden vil de forretningsorienterede udviklingsopgaver og –projekter komme til at fylde mere af din tid. Du får +100 specialiserede kolleger, der glæder sig til at byde dig inden for i kollektivet. Er du klar til at tage med STEP udover stepperne som deres nye Executive Assistent?

Søg stillingen