Bliv Klinikkoordinator i en solid og udviklingsorienteret organisation

Dyrlægehuset Randers leder efter en dygtig og struktureret klinikkoordinator, der trives med ansvar, og som kan se sig selv være med på en spændende udviklingsrejse sammen med engagerede kollegaer. Er det dig?

HR og kvalitetssikring

Som Klinikkoordinator får du en bred opgaveportefølje samt berøringsflade i organisationen. Du får medansvar for, at driften af klinikken fungerer samt kvalitetssikring af Dyrlægehuset Randers’ processer i forbindelse med kunderejsen herunder håndtere klientklager, udarbejde kundetilfredshedsanalyser og sørge for prissætning af klinikkernes forskellige ydelser.

Du vil også blive den ansvarlige for HR-opgaver i organisationen, hvor du agerer bindeled mellem ledelsen og medarbejderne. Opgaverne vil bl.a. være:

• Afholde af MUS og sygefraværssamtaler
• Udarbejde personalehåndbog
• Håndtere sygemeldinger og give dem videre til vagtplanlæggeren
• Håndtere barsel, sygeorlov eller arbejdsskader
• Deltage i ledermøder og viderebringe forandringer og nye tiltag til medarbejderne
• Vedligeholde hjemmeside og sikre at det grafiske materiale er gennemgående på tværs af klinikkerne
• Løbende ad hoc-opgaver, der støtter ledelsen

Du varetager også administrative opgaver, der kommer løbende såsom at kontrollere medarbejdernes timer og vagtarbejde i forhold til lønafregning i samarbejde med det eksterne bureau, der laver lønnen.

Profil

Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende, men det er din erfaring og personlighed. Du har min. 5 års erfaring fra en lignende stilling inden for HR, koordinering eller en PA-rolle, hvor du har arbejdet tæt på ledelse og medarbejdere. Du behøver ikke branchekendskab, men det er vigtigt, at du hurtigt kan sætte dig ind i, hvordan klinikkerne fungerer.

Du har gode IT-kompetencer og har ikke problemer med at lære nye systemer at kende. Du behersker dansk flydende i skrift og tale. Du kan begå dig på engelsk.

Som person er du:

• Struktureret: Du skaber orden, holder overblik, og det skræmmer dig ikke, at det er dig, der skal skabe struktur i arbejdsgangene
• Loyal og stabil: Du formår at balancere din gode relation med medarbejderne samtidig med, at du er professionel og ledelsens højre hånd
• Proaktiv og kritisk tænkende: Du tager ansvar for dine opgaver, og du er ikke bange for at give modspil og komme med nye idéer
• Positiv og dygtig til mennesker: Du har gode kommunikative evner og kan begå dig på alle niveauer i en organisation. Du er engageret i dit arbejde og lader det smitte af på dine kollegaer

Udviklingsmuligheder og kollegaer der brænder for deres fag

Du bliver en del af en organisation, som vokser i takt med, at der investeres i flere klinikker. Dyrlægehuset Randers har de seneste år vokset med opkøb af flere klinikker, og deres ambition er at fortsætte med at få flere dygtige og passionerede kollegaer med på rejsen. Du får mulighed for at tage del i udviklingen og præge dens fremtid på dit fagområde.

Du tilbydes rammer, som du kommer til at vokse i som medarbejder og som menneske. På kontoret i Randers træder du ind i nogle fagligt stærke og balancerede rammer, hvor der er fokus på trivsel, sammenhold og faglig udvikling gennem frihed under ansvar. De tror på et arbejdsliv i balance, og derfor planlægger du selv din arbejdsdag.

Derudover får du et spændende job i en sund virksomhed med en stærk kultur med plads til både mennesker, forretning og ambitioner. Desuden får du søde kollegaer, som arbejder mod et fælles mål, og som er eksperter inden for deres fag.